Datenschutzrichtlinie

Einleitung

1. Kennungen und Cookies

   Innerhalb von Qypher werden keine Cookies verwendet; stattdessen werden UUIDs (universell eindeutige Kennungen) genutzt, um die Geräte und Browser der Nutzer zu identifizieren. Diese UUID wird für die Bereitstellung und Verbesserung von Diensten, die Sicherheit und die Benutzerfreundlichkeit verwendet.
   UUIDs sind von Natur aus anonyme Kennungen und identifizieren keine bestimmten Personen direkt. Wenn sich ein Nutzer bei Qypher anmeldet, wird die UUID mit seinen gespeicherten personenbezogenen Daten verknüpft und als solche behandelt.
   Be-On speichert alle personenbezogenen Daten im verschlüsselten Zustand, und diese Informationen werden aus einem sicheren Bereich abgerufen, auf den von außen nicht direkt zugegriffen werden kann. Die Entschlüsselung erfolgt ausschließlich über autorisierte Prozesse, sodass selbst bei externem Zugriff auf die UUID keine personenbezogenen Daten offengelegt werden.
   Be-On verwaltet UUIDs und zugehörige Daten über verschlüsselte Kommunikationswege und geeignete Zugriffskontrollen, um unbefugten Zugriff oder Datenlecks zu verhindern.

2. Erfasste Informationen

   Be-On protokolliert Informationen aus der IP-Adresse (z. B. Wohnsitzland oder -region), vom Nutzer besuchte Seiten sowie Nutzungsverlauf nach dem Login. Be-On kann zudem folgende personenbezogene Daten erfassen, um Qypher bereitzustellen, zu verbessern und das Benutzererlebnis zu optimieren.
   • Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift
   • Nutzungsdaten wie Verlauf und aufgerufene Seiten
   • Geräteinformationen wie IP-Adresse und Gerätetyp
   • Weitere vom Nutzer freiwillig bereitgestellte Informationen
   • Buchhaltungsinformationen, die von der für die Buchhaltung verwendeten Website abgerufen werden
   • Für Nutzer unter 13 Jahren oder unter dem von der jeweiligen Website für den Login festgelegten Alter sind der Name und die E-Mail-Adresse des Erziehungsberechtigten sowie ein Nachweis einer kleinen Verifizierungstransaktion zur Identitätsbestätigung erforderlich.

3. Verwendungszweck der Informationen

   Die gesammelten personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verwendet.
   • Bereitstellung und Betrieb von Qypher
   • Beantwortung von Nutzeranfragen
   • Entwicklung neuer und Verbesserung bestehender Dienste
   • Marketing- und Werbeaktivitäten
   • Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Bereitstellung von Informationen auf Anfrage
   • Durchführung der Zustimmungserklärung durch Erziehungsberechtigte und der Identitätsprüfung (einschließlich kleiner Verifizierungszahlungen) für Nutzer unter 13 Jahren oder unter dem auf der Anmeldeseite festgelegten Alter
   Be-On verarbeitet personenbezogene Daten der Nutzer auf Grundlage vertraglicher Verpflichtungen, berechtigter Interessen oder der Einwilligung des Nutzers.

4. Drittanbieterdienste und externe Links

   Qypher bietet Funktionen, die mit anderen Webdiensten zusammenarbeiten. Mit einer Qypher-Karte können sich Benutzer bei Drittanbieter-Websites oder anderen von Be-On betriebenen Websites anmelden. Dabei kann Qypher diesen Webdiensten Authentifizierungsinformationen bereitstellen.
   Drittanbieterdienste liegen außerhalb der Kontrolle von Be-On, der keine Verantwortung für deren Inhalte, Bereitstellung oder Datenschutzrichtlinien übernimmt. Bitte beachten Sie die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Dienstanbieter hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die verbundenen Dienste.
   Für von Be-On betriebene Dienste gelten die jeweiligen Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien.

5. Dauer der Datenspeicherung

   Be-On speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der vorgesehenen Zwecke erforderlich ist. Danach werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert. Die Speicherdauer kann je nach Dienst und gesetzlichen Vorgaben variieren.
   • Erhobene personenbezogene Daten werden in der Regel innerhalb von 30 Tagen nach Erreichung des Erhebungszwecks sicher gelöscht oder anonymisiert, sofern gesetzlich nichts anderes vorgeschrieben ist.
   • Wird ein Konto gelöscht, werden die zugehörigen Informationen ebenfalls nach einer Aufbewahrungsfrist (in der Regel 30 bis 90 Tage) automatisch gelöscht.
   • Einige Informationen können gemäß den gesetzlichen Bestimmungen für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden.

6. Weitergabe und Offenlegung von Informationen

   Be-On ist sich der Bedeutung personenbezogener Daten der Nutzer bewusst und geht mit deren Verwaltung und Nutzung äußerst sorgfältig um. Außer in den unten aufgeführten Fällen wird Be-On keine persönlichen Daten der Nutzer mit anderen Unternehmen, Organisationen oder Einzelpersonen als Be-On teilen. Daten wie Seitenaufrufstatistiken, die keine personenbezogenen Informationen enthalten, können jedoch zu Analysezwecken unter den Nutzern geteilt werden.
   • Mit Zustimmung des Nutzers
     Be-On teilt persönliche Informationen mit externen Parteien mit Erlaubnis des Nutzers. Wenn sich ein Nutzer beispielsweise mit seiner Qypher-Karte bei einer bestimmten Website anmeldet, können Name, Spitzname oder Alter per API mit dem betreffenden Dienst geteilt werden. Be-On wird Sie um Bestätigung und Ihre ausdrückliche Zustimmung bitten, Ihre persönlichen Informationen zu teilen, wann immer dies notwendig ist. Bitte beachten Sie, dass die Informationen gemäß den Datenschutzrichtlinien oder Nutzungsbedingungen des empfangenden Drittanbieters verwendet werden können.
   • Bei Anfragen aufgrund gesetzlicher Anforderungen, gerichtlicher Anordnungen oder rechtlicher Verfahren
   • Wenn es erforderlich ist, unsere Rechte oder unser Eigentum zu schützen
   • Im Notfall, wenn es erforderlich ist, die Sicherheit der Nutzer oder der Öffentlichkeit zu schützen

7. Rechte der Nutzer

   Be-On respektiert und unterstützt das Recht der Nutzer, ihre personenbezogenen Daten angemessen zu kontrollieren.
   Die Nutzer haben in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte:
   • Auskunftsrecht
   • Recht auf Berichtigung
   • Recht auf Löschung
   • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
   • Recht auf Datenübertragbarkeit
   • Widerspruchsrecht

8. Daten­schutz

   Be-On setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die personenbezogenen Daten der Nutzer sicher zu schützen.
   Be-On verschlüsselt und verwaltet alle erfassten personenbezogenen Daten, um deren Sicherheit zu gewährleisten.
   Die Datenübertragung über das Internet kann jedoch nicht vollständig sicher garantiert werden. Nutzer werden aufgefordert, selbst auf den Schutz ihrer persönlichen Daten zu achten.

9. Beendigung des Dienstes und Verfahren zur Datenlöschung

   Wenn Be-On die Bereitstellung von Qypher beendet, werden die Nutzer mit angemessener Vorankündigung informiert.
   Nach Beendigung des Dienstes werden gespeicherte personenbezogene Daten gemäß den geltenden Gesetzen und den Richtlinien von Be-On sicher gelöscht.
   Wenn Nutzer ihre Daten übertragen oder sichern möchten, wird vor der Beendigung des Dienstes ein Zeitraum für den Download bereitgestellt.

10. Änderungen der Datenschutzrichtlinie

    Be-On kann diese Datenschutzrichtlinie bei Änderungen der Dienste oder gesetzlichen Anforderungen aktualisieren.
    Be-On kann diese Datenschutzrichtlinie bei Bedarf überarbeiten.
    Bei Änderungen wird die neue Datenschutzrichtlinie auf dieser Seite veröffentlicht und die Nutzer werden über die Änderungen informiert.

11. Kontaktinformationen

    Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, kontaktieren Sie uns bitte über die unten stehenden Kontaktdaten oder das Kontaktformular.
    Be-On CO., Ltd,
    103, Azzurri Ikeshita
    1-26-8 Takami Chikusa-ku
    Nagoya, Aichi 464-0073
    Japan
    Bitte beachten Sie, dass wir keinen telefonischen Support anbieten. Für Anfragen nutzen Sie bitte das Kontaktformular auf der offiziellen Qypher-Website.